リスト板とは何か？

　このページでは、リスト板とは何かを解説します。

リスト板とは何か?

　メーリングリスト+電子掲示板=リスト板です。

　電子掲示板としても、メーリングリストとしても使用でき、同じメッセージを両者で共有することができます。メーリングリストの高機能と、電子掲示板の手軽さの両方を同時に活用できる新しいコミュニケーション手段です。

電子掲示板の仕組み

　電子掲示板は、Webブラウザを用いてアクセスし、メッセージの閲覧と、書き込みができます。これを複数の利用者が共有することにより、コミュニケーションを行ないます。閲覧や書き込みは登録されたメンバーに限定することができます。

メーリングリストの仕組み

　メーリングリストとは、電子メールを利用したサービスの一種です。通常の電子メールは、送信者から受信者に直接届きます。この方式は、多数のメンバーで意見交換などを行う場合には、あまり便利ではありません。たとえば、以下のようなデメリットが生じます。

参加メンバーの全員が完全なメンバーリストを持っていなくてはならない
メンバーリストに変化があったら、全員が自分のリストを訂正しなければならない
あとから参加したメンバーは、それまで交換されたメールを誰かから貰わねば、それまでの経緯が分からない
ともかく、面倒である

　そこで、メーリングリストと呼ばれるソフトウェアを、グループコミュニケーションの仲介役として導入します。メーリングリストの第１の仕事は、メンバーへの電子メールの配送です。メーリングリストは、それぞれ、固有の電子メールアドレスを持っています。参加メンバーは、その電子メールアドレスにメッセージを送信します。すると、メーリングリストは、そのメッセージをメンバー全員に送り直します。この仕組みによって、参加各メンバーは、全てのメンバーの電子メールアドレスのかわりに、メーリングリストの電子メールアドレスだけを知っていれば良いことになります。メンバーの増減があったときは、メーリングリストの管理しているメンバーリストを修正します。これにより、それ以後、メーリングリストに送られたメッセージが、新しいメンバーリストに対応する配送エラーが起こる電子メールアドレスを配送停止電子メールアドレスに、送信されます。メンバーリストから削られた人には、もはや送られません。

　メーリングリストの第２の機能は、メッセージの蓄積です。メーリングリストを通して相互に送り合ったメッセージは、メーリングリスト内に蓄積されます。この情報は、後から、随時、参照することができます。つまり、新たに参加したメンバーは、これを見ることにより、過去の経緯を知ることができます。また、受信メッセージを消してしまった等の事故があっても、過去のメッセージを再度取り出すことができます。

　このように、多数のメンバー間で、電子メールによる意見交換を円滑に進めるための手助けをするのが、メーリングリストです。

リスト板の使い道

　基本的に、電子的な情報の配布と蓄積を行うジャンルには、利用できる可能性があります。特に、以下のような目的が考えられます。

出席を強要しない電子会議　読みたいときに読めるという特徴を生かし、なかなかスケジュールが合わず、顔を揃えられないメンバー間の意見交換には最適です。また、距離的に、容易に会えない遠隔地のメンバー間の意見交換にも適します。
趣味のフォーラム　同じ趣味を持つ者どうしのコミュニケーションにも適します。特に、限定されたメンバーでの、濃密なコミュニケーションに適します。
顧客サポートとして　各種製品の顧客間で、情報交換できる場を提供するのに適します。
多数メンバーへの情報提供　多数のメンバーに同じ内容の情報を送付しなければならないとき、単なるメンバーリストによる電子メール送信よりも便利な、様々な機能を提供します。たとえば、過去送付した情報のバックナンバーをいつでも参照できる、といった付加的メリットがあります。
電子メールによるダイレクトメール発送　電子メールによるダイレクトメール発送に使用することもできます。その際、送信者を限定することで、特定の送信元電子メールアドレスからのメールだけを配送することができます。
その他　その他の応用はアイデア次第です。

ご注意

　利用者の望まないメールを大量に送付することをスパムと呼び、これは迷惑行為です。メーリングリストは、１本の電子メールを、容易に数百、数千の相手に送付できる機能を持っていますが、これを、迷惑を掛ける行為に使用することはおやめください。

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